El mismo pedido, cinco veces.
Te contamos por qué conviene que los sistemas que ya usás se pasen los datos solos: qué se puede conectar, qué no, y qué te va a cobrar cada plataforma aparte de nosotros.
Si algo que ya anotaste lo volvés a escribir en otro lado, eso se puede conectar.
No hay precio de lista: se cotiza después de mirar tus sistemas, y lo tenés por escrito a las 48 horas hábiles.
Mirarte los sistemas no te cuesta nada, se pueda conectar o no.
Abajo está el detalle: qué se conecta, qué no, y qué te cobran los otros.
- Para quién es
- Si algo que ya escribiste lo volvés a escribir en otro lado, es para vos.
- Cómo leerlo
- Siete capítulos cortos. Podés ir directo al que te interese.
Cómo entra hoy un pedido.
El dato que se repite: Pedido de Gómez · 12 tirafondos
- Te lo piden por WhatsApp o en el mostrador.
- Alguien lo anota — papel, cuaderno, un mensaje a sí mismo. Pedido de Gómez · 12 tirafondos
- Se pasa al Excel o al sistema. Pedido de Gómez · 12 tirafondos
- Se hace la factura en ARCA (ex AFIP). Pedido de Gómez · 12 tirafondos
- Se descuenta del stock. Pedido de Gómez · 12 tirafondos
- Se le contesta al cliente, copiando y pegando. Pedido de Gómez · 12 tirafondos
Seis pantallas. El mismo dato, cinco veces.
No es un quilombo ni una urgencia. Es simplemente cómo se viene laburando.
Si vendés por internet es lo mismo con otros nombres: entra el pedido en la tienda, alguien lo carga en la gestión, sale la factura, baja el stock y se le avisa al cliente.
Si alguna de estas frases la dijiste vos, seguí leyendo.
- «Cargamos lo mismo dos veces.»
- «El stock de la tienda nunca coincide con el real.»
- «Usamos un sistema para esto y otro para aquello, y no se conectan.»
- «Se nos traspapelan pedidos.»
- «Facturar me lleva horas.»
- «Llevo todo en Excel.»
Lo que hacemos es poner un cadete invisible que hace ese recorrido por vos: agarra el pedido, lo deja en el sistema, descuenta el stock y le avisa al cliente. No se cansa y no se olvida. Y cuando algo falla, nos enteramos nosotros.
Acá nadie pierde el trabajo: le sacamos la parte más aburrida del día a quien hoy la hace, para que atienda clientes.
¿Ya te viste ahí? Contanos qué hacés a mano
Hacé la cuenta con lo tuyo.
No te vamos a decir cuánto perdés. Poné tus números y miralo vos.
Si no sabés cuántos minutos, poné 3: alcanza para darse una idea. Y contá solo el tiempo de cargar el dato, no el de atender al cliente.
horas por mes (estimado)
Con estos supuestos son unos 29 días de trabajo al año.
Estimación con los supuestos a la vista: 15 × 3 minutos × 6 días. Cambiá cualquiera y cambia el resultado.
La cuenta se hace en tu teléfono. No mandamos nada ni guardamos lo que pusiste.
Ese número es tuyo, no nuestro. Guardalo: cuando te pasemos la propuesta por escrito vas a tener contra qué compararla. Y si mirando las dos cosas no te cierra, no lo hagas: te lo decimos nosotros.
Qué se conecta y qué no.
Estos son ejemplos de lo que se puede armar con los sistemas de la lista de abajo. No son casos de clientes.
Del mostrador a la factura
Vendés en el local, sale la factura y baja el stock, sin volver a escribirlo.
Excel o gestión → ARCADel pedido al stock
Lo que se vende por internet baja en tu sistema, y al revés.
Tiendanube → TangoDel formulario al WhatsApp
Alguien completa la web y le llega al vendedor al toque, con el dato ya cargado.
Web → WhatsAppDel turno al recordatorio
La agenda avisa sola el día antes.
Agenda → WhatsAppLos cobros, ordenados donde ya mirás los números
Los pagos caen solos en la planilla.
Mercado Pago → Google SheetsLos lunes, el resumen sin que nadie lo arme
Los datos de varios sistemas llegan juntos y resumidos.
Varios → tu mailTodos dependen de qué plan y qué versión tenés. Eso es justamente lo que miramos gratis.
¿El tuyo está en la lista?
- TiendanubeEn los planes Escala y Evolución, que son los que dejan hacer una aplicación a medida. ayuda.tiendanube.com
- Mercado Libre—
- Mercado Pago—
- Google Sheets—
- Google Calendar—
- TangoLo que está documentado es Tango Tiendas: entran las órdenes de compra a tu Tango y salen stock y precios hacia Mercado Libre o Tiendanube, en pesos. Necesita la versión al día o la anterior de Tango Gestión o Tango Punto de Venta, el módulo de Tesorería (el de cobranzas y pagos) y una licencia que Axoft cobra aparte. Cualquier otro circuito con Tango lo miramos caso por caso. github.com/TangoSoftware/ApiTiendas
- WhatsAppSe conecta con el WhatsApp de empresa que da Meta, no con el que atendés desde el celular. Hace falta un número que no esté en uso en la app, una cuenta de empresa verificada ante Meta y que Meta apruebe de a uno los mensajes automáticos. Son días, a veces semanas.
- ARCA (ex AFIP)Hace falta un permiso digital que se saca con tu clave fiscal, lo tramitás vos y se renueva cada dos años. La factura la emitís vos, con tu CUIT. afip.gob.ar/ws
- ExcelSe conecta si el archivo vive en la nube de tu empresa (OneDrive o SharePoint) y es .xlsx. Si está en la PC del mostrador, no se conecta en vivo. Eso no significa que no se pueda: significa que se resuelve distinto — lo subimos a la nube, o el sistema le escribe encima. Es lo primero que miramos. learn.microsoft.com
- CalendlyLos avisos automáticos existen solo en los planes pagos; en el gratis no hay forma de enterarse de un turno nuevo al toque. calendly.com/help
- Xubio, Colppy y BejermanTienen forma de conectarse, pero no publican los requisitos completos de manera abierta. Antes de decirte que sí, se los pedimos.
- El sistema a medida que te hizo otroSea de turnos o de gestión: se mira caso por caso.
Mirarte los sistemas no te cuesta nada, se pueda conectar o no. ¿No ves el tuyo? Decinos el nombre exacto, con su plan o su versión. Escribinos
Entra un pedido en la tienda o en Mercado Libre y tu sistema se entera solo. Se acredita un pago y queda registrado. Sale la factura y vuelve el número que le da ARCA. Le sale el aviso al cliente por WhatsApp.
Sobre ese aviso, dos cosas de entrada: si el cliente te escribió primero, esa conversación no tiene costo de entrega; si le escribís vos de la nada, tiene que ser con un texto que Meta aprueba antes, y ese mensaje te lo cobra Meta a vos. El detalle está en el capítulo 5.
El número de stock que ve el que entra a tu tienda. En la sincronización básica de Tango Tiendas eso se revisa cada 6 horas, y más seguido se contrata aparte.
Para que quede claro, porque acá se confunde todo el mundo: cuando entra la venta, el stock queda descontado en tu sistema en el momento. Lo que va cada tanto es el control de fondo contra la tienda. Si vendés lo mismo por varios canales y esa ventana no te sirve, decilo antes de arrancar: cambia el trabajo y cambia el precio.
Lo que no se puede.
Una factura emitida no se borra.
Se arregla con una nota de crédito, que es otra factura al revés. Por eso una automatización que factura se hace con frenos: valida antes de emitir, porque el error no se deshace, se compensa. Y la factura la emitís vos, con tu CUIT: nosotros hacemos el sistema, la responsabilidad ante ARCA sigue siendo tuya y de tu contador. Por eso lo queremos en la reunión.
El número de WhatsApp que atendés desde el celular no sirve como está.
Un número es una cuenta: o lo liberás, o conseguís uno nuevo para el negocio.
Al principio Meta te deja escribirle a 250 personas por día.
Contestarle a quien te escribió no cuenta para ese límite. Para pasar a 2.000 hay que verificar el negocio ante Meta: es un trámite, lo hacemos nosotros, y tarda. De ahí para arriba el techo sube solo si la gente no te bloquea. Para un negocio como el tuyo sobra; te lo decimos igual porque si algún día querés avisarle a toda tu cartera, ese es el número con el que arrancás.
Si la tienda queda impaga, la conexión se corta sola.
No es una falla nuestra ni tuya: la plataforma corta el acceso, y vuelve cuando se regulariza.
No te vamos a prometer que no se rompe.
Las plataformas a veces no contestan, y los cierres de mes son cuando ARCA más carga tiene. Lo que sí se puede prometer es cómo está hecho: si ARCA no contesta, la venta queda registrada igual y el comprobante se reintenta solo. Y si ARCA lo rechaza por un dato —y pasa: un CUIT mal escrito, un punto de venta que no corresponde—, te avisamos qué hay que corregir en vez de dejarlo pasar de largo.
Quién cobra qué.
Lo que cobramos nosotros, lo que cobran otros, y lo que hoy no cuesta.
No hay precio de lista, y desconfiá del que te dé uno sin haber visto tus sistemas: se cotiza por las horas que lleva.
A las 48 horas hábiles de que nos pases los nombres de tus sistemas, con su plan o su versión, te llega por escrito y todo junto: qué se conecta, qué no, qué haría falta y cuánto sale. El proyecto y el mensual, los dos números en el mismo papel. Sin sorpresas después.
El mantenimiento mensual es opcional. Si no lo tomás, la conexión sigue andando igual; lo que no tenés es alguien que se entere cuando una plataforma cambia algo un martes a la mañana.
Meta cobra los mensajes de WhatsApp que salen de tu negocio: se paga por mensaje entregado, y desde el 1 de octubre de 2026 también los avisos de servicio. Los que entran por un anuncio de WhatsApp siguen sin pagar entrega dentro de su ventana. La tarifa la fija Meta por trimestre y tiene precio propio para Argentina. developers.facebook.com
La licencia de Tango y la de Tango Tiendas las cobra Axoft. El plan de Tiendanube lo cobra Tiendanube.
Mercado Pago te cobra una comisión por venta que cambia según en cuántos días querés la plata. Aparte te retienen impuestos, y eso depende de tu provincia y de tu situación fiscal. mercadopago.com.ar
Conectar Google Sheets y Google Calendar hoy no tiene costo adicional. Decimos «hoy» a propósito: Google ya avisó que planea cobrar el exceso más adelante.
Nosotros cobramos por conectar los sistemas. Lo demás no lo cobramos nosotros, pero te lo contamos antes.
Lo que te estás preguntando.
«Eso lo hago con una app de las baratas, de esas de suscripción por mes.»
Si tu caso entra ahí, usala y no nos contrates: te lo decimos ahora y no cuando ya nos pagaste. Igual decinos qué usás, que te decimos cuál te sirve y no te cobramos por eso.
Lo que cambia es cuando hay que hablar con un sistema que no tiene conector listo —tu Tango, tu facturación— o cuando alguien tiene que estar el día que se rompe.
«¿Me van a romper lo que hoy funciona?»
Se hace por partes, con lo viejo andando en paralelo mientras lo nuevo se prueba, y arrancando por un proceso solo.
Y la forma de hacerlo a mano queda escrita y probada, para el día que una plataforma de un tercero no esté.
«¿Quedo atado a ustedes?»
Las cuentas van a tu nombre: el permiso de ARCA lo sacás vos con tu clave fiscal, la cuenta de WhatsApp queda a nombre de tu negocio y el dominio también.
Si algo queda corriendo en un servidor nuestro, te lo decimos por escrito antes de arrancar, y te decimos cómo se muda.
«¿Y si se rompe cuando ustedes no están?»
No prometemos que no se rompe. Está hecho para que lo que entró no se pierda: queda en cola y sale solo cuando la otra punta vuelve.
«Mi contador no quiere.»
Tiene razón en desconfiar: el riesgo fiscal se lo come él. La integración no reemplaza su sistema, lo alimenta, y en el formato que él ya pide.
Invitalo a la reunión: es el que conoce los casos raros que hacen fracasar el proyecto en el mes tres.
Cómo empieza.
Lo que necesitamos de vos
- Una hora con quien hoy hace la carga. Si sos vos, mejor todavía: sos el que sabe dónde se traba.
- El nombre exacto de los sistemas, con su plan o su versión: qué plan de Tiendanube, qué versión de Tango, si el Excel está en la compu o en la nube, si el WhatsApp del negocio está en un celular.
- Tu contador en la reunión, si lo que se toca es facturación.
- Si no sabés alguna de estas, la averiguamos nosotros.
Antes de empezar escribimos qué tiene que cambiar y cómo lo vamos a mirar. A los 30 días lo revisamos juntos, con lo que muestre el sistema.
Somos tres: Ayrton, que construye; Sebastián, que atiende; Zaida, que hace el diseño y las redes. Estudio chico, de Buenos Aires. El mail es info@pyscis.online y el WhatsApp es el del botón de acá abajo.
Tenemos un sistema cobrado y en producción para un municipio de Santa Fe. No es una integración —es otra cosa—, pero existe y anda. Si querés hablar con alguien que ya nos contrató, se lo pedimos y, si acepta, te lo presentamos.
Contanos qué hacés a mano.
Decinos qué sistemas usás y qué se carga dos veces. A las 48 horas hábiles te llega por escrito qué se conecta, qué no, qué haría falta y cuánto sale. Mirarte los sistemas no te cuesta nada, se pueda conectar o no.
- Es una demo nuestra, con datos inventados. No es un caso de un cliente.
- Muestra el tramo que pasa al toque. El stock contra tu tienda funciona como te contamos en el capítulo 3.
- El tiempo que ves ahí es el de la simulación en tu teléfono, no el que tarda tu sistema.
¿Se lo tenés que mostrar a tu socio o a tu contador? Reenviale este mensaje: pyscis.online/por-que-integrar.html
No te vamos a insistir ni a llenarte de palabras raras. Si tu caso se arregla con una app de las baratas, te lo decimos y listo.
De dónde sacamos cada límite
- Axoft — sincronización de Tango Tiendas cada 6 horas · ayudas.axoft.com
- Tango Software — requisitos de la conexión con Tango · github.com/TangoSoftware/ApiTiendas
- Tiendanube — en qué planes se puede hacer una aplicación a medida · ayuda.tiendanube.com
- Tiendanube — qué pasa cuando la tienda queda impaga · tiendanube.github.io
- Meta — cómo se cobran los mensajes y a cuántas personas podés escribir por día · developers.facebook.com
- ARCA — los servicios de facturación y el permiso digital · afip.gob.ar/ws
- Microsoft — qué archivos de Excel se pueden conectar · learn.microsoft.com
- Calendly — en qué planes existen los avisos automáticos · calendly.com/help
- Mercado Pago — sus costos por venta · mercadopago.com.ar
Última revisión: 5 de agosto de 2026. Las reglas de precio de Meta y las de facturación de ARCA cambian. Si leés esto mucho después, escribinos y te confirmamos qué cambió.
